Personoplysninger & Cookies

Senest opdateret: 24. oktober 2026

Hos Amatørteatret Fyrkatspillet tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. I denne privatlivs- og cookiepolitik kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvem vi eventuelt deler dem med, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Amatørteatret Fyrkatspillet
Adresse: Hohøje 57, 9500 Hobro
CVR-nr.: 15594047
E-mail: info@fyrkatspillet.dk
Telefon: 23 23 10 66

Amatørteatret Fyrkatspillet er en frivilligt drevet forening. Foreningen er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi selv behandler i forbindelse med medlemsadministration, frivilligt arbejde, vores aktiviteter og hjemmesiden.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på ovenstående e-mailadresse.

2. Medlemskab og kontingent

2.1 Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du melder dig ind i Fyrkatspillet, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab. Det kan omfatte:

  • Navn.
  • Adresse, hvis den er nødvendig og indsamles.
  • E-mailadresse og telefonnummer.
  • Alder eller fødselsdato, når det er nødvendigt for at fastlægge medlemskategori og kontingent.
  • Navn og relevante kontaktoplysninger på forælder eller værge, hvis det er nødvendigt for medlemskab af et barn.
  • Medlemskategori samt dato for indmeldelse og udmeldelse.
  • Oplysninger om kontingent, betalingsstatus og betalingsreference.
  • Kommunikation med foreningen om medlemskabet.

2.2 Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at:

  • Registrere og administrere dit medlemskab.
  • Administrere medlemskategorier og kontingentbetalinger.
  • Dokumentere betalinger og opfylde relevante regnskabskrav.
  • Kommunikere med dig om medlemskabet, foreningens aktiviteter og nødvendige praktiske forhold.
  • Administrere medlemsrettigheder i overensstemmelse med foreningens vedtægter.

Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når oplysningerne er nødvendige for at administrere medlemsforholdet, litra c, når vi er retligt forpligtet til at behandle eller opbevare oplysningerne, og litra f, når behandlingen er nødvendig for foreningens legitime interesser, eksempelvis forsvarlig medlemsadministration.

Vi indsamler kun de oplysninger, som er relevante og nødvendige for det pågældende formål.

3. Betaling af kontingent

Kontingent kan betales gennem de betalingsmetoder og den betalingsudbyder, som Fyrkatspillet stiller til rådighed. Hvis du opretter en aftale om faste betalinger, behandles de oplysninger, som er nødvendige for at oprette, administrere og gennemføre betalingsaftalen.

Afhængigt af den valgte betalingsløsning kan oplysningerne omfatte navn, relevante kontaktoplysninger, betalingsbeløb, betalingsstatus, betalingsdato og en reference, der gør det muligt at knytte betalingen til dit medlemskab.

Selve betalingen håndteres af betalingsudbyderen. Fyrkatspillet modtager ikke og opbevarer ikke fulde kortoplysninger, når disse håndteres direkte af betalingsudbyderen.

Betalingsudbyderen behandler oplysninger i overensstemmelse med sine egne vilkår og sin egen privatlivspolitik. Afhængigt af den konkrete behandling kan udbyderen være selvstændig dataansvarlig eller databehandler.

Vi anvender betalingsoplysninger til at registrere betalinger, administrere medlemskaber, håndtere spørgsmål om kontingent og opfylde eventuelle regnskabsmæssige forpligtelser.

4. Billetkøb gennem Nordjyske Museer

Billetter til Fyrkatspillets forestillinger sælges online gennem Nordjyske Museers billetsystem.

Nordjyske Museer er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, som museet selv foretager i forbindelse med billetsystemet og billetbestillingen. Læs mere i Nordjyske Museers persondata- og cookiepolitik.

Fyrkatspillet kan modtage de oplysninger fra billetsalget, som er nødvendige for at planlægge og gennemføre den konkrete forestilling. Det kan eksempelvis være oplysninger om bestillinger, antal deltagere, tilkøb eller særlige praktiske forhold, når sådanne oplysninger er relevante.

Vi anvender kun oplysningerne til de formål, som er nødvendige for at afvikle forestillingen, håndtere relevante henvendelser og opfylde eventuelle retlige forpligtelser.

5. Henvendelser og frivilligt arbejde

Når du kontakter Fyrkatspillet eller melder dig som frivillig, behandler vi de oplysninger, du selv giver os. Det kan eksempelvis være dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, indholdet af din henvendelse og oplysninger om de opgaver eller grupper, du er interesseret i.

Formålet er at besvare din henvendelse, koordinere frivilligt arbejde og administrere foreningens aktiviteter.

Behandlingsgrundlaget er som udgangspunkt vores legitime interesse i at besvare henvendelser og organisere foreningens aktiviteter, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en konkret aftale, kan artikel 6, stk. 1, litra b, også være relevant.

6. Billeder, video og markedsføring

I forbindelse med forestillinger, prøver og andre aktiviteter kan Fyrkatspillet tage billeder eller optage video til dokumentation og formidling af foreningens arbejde. Billeder og video, hvor personer kan genkendes, kan udgøre personoplysninger.

Vi vurderer formålet med offentliggørelse af billeder og video konkret og tager hensyn til situationen, personerne på materialet og deres rimelige forventninger. Vi gør så vidt muligt opmærksom på fotografering ved arrangementer, så deltagerne kan gøre os opmærksomme på eventuelle indvendinger.

Nærbilleder, portrætter og materiale, der anvendes til markedsføring, vurderes særskilt. Hvor behandlingen kræver samtykke, indhenter vi dette særskilt. Et medlemskab indebærer ikke i sig selv et generelt samtykke til brug af billeder eller video i markedsføring.

Hvis behandlingen bygger på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted inden tilbagetrækningen. Vi stopper den fremtidige behandling, der alene bygger på samtykket, og fjerner materialet, hvor det er påkrævet, og hvor vi har kontrol over det.

Hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende billeder eller video, kan du kontakte os på info@fyrkatspillet.dk.

7. Hjemmeside, cookies og statistik

7.1 Nødvendige cookies

Hjemmesiden kan anvende nødvendige cookies og lignende teknologier for at sikre, at hjemmesidens grundlæggende funktioner virker. Det kan eksempelvis omfatte tekniske funktioner, sikkerhed og huskning af nødvendige indstillinger.

Nødvendige cookies anvendes uden samtykke, når de faktisk er nødvendige for at levere den funktion, du har anmodet om.

7.2 Statistik og Google Analytics

Fyrkatspillets hjemmeside har været tilknyttet Google Analytics med henblik på at udarbejde statistik om brugen af hjemmesiden. Statistikken kan blandt andet omfatte oplysninger om besøg, anvendte sider, tekniske oplysninger om browser og enhed samt oplysninger om, hvordan hjemmesiden benyttes.

Vi beskriver ikke sådanne oplysninger som fuldstændigt anonyme alene, fordi de anvendes til statistik. Oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en person, behandles efter de gældende databeskyttelsesregler.

Statistikcookies og lignende teknologier, som kræver samtykke, må først aktiveres, når du har givet et gyldigt samtykke gennem hjemmesidens cookiebanner.

7.3 Tredjepartsfunktioner

Hjemmesiden kan indeholde funktioner fra eksterne leverandører, eksempelvis Google eller Meta, herunder funktioner til anmeldelser, sociale medier eller Messenger.

Når sådanne funktioner indlæses eller anvendes, kan den pågældende leverandør modtage tekniske oplysninger om dit besøg, eksempelvis IP-adresse, browseroplysninger og oplysninger om den side, hvor funktionen vises. Ikke-nødvendige funktioner, der kræver samtykke, må ikke aktiveres, før det relevante samtykke er givet.

De enkelte leverandørers behandling af oplysninger er desuden reguleret af deres egne privatlivspolitikker og vilkår.

7.4 Dit samtykke til cookies

Du kan acceptere eller afvise ikke-nødvendige cookies via hjemmesidens cookiebanner. Hvis du tidligere har givet samtykke, skal du kunne ændre eller trække det tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger.

Den konkrete liste over cookies og lignende teknologier, der anvendes på hjemmesiden, herunder deres formål, udbyder og levetid, skal fremgå af hjemmesidens cookieindstillinger eller tilhørende cookieliste.

8. Modtagere og databehandlere

Vi sælger ikke personoplysninger.

For at kunne drive foreningen og hjemmesiden kan vi give adgang til relevante personoplysninger til:

  • Bestyrelsen, kassereren og relevante frivillige, der har behov for oplysningerne for at varetage deres opgaver.
  • Udbydere af webhotel, hjemmesidehosting og teknisk drift.
  • Udbydere af e-mail, medlemsadministration og betalingsløsninger.
  • Relevante leverandører af hjemmesidens funktioner, herunder statistik- og sociale medietjenester, når disse funktioner anvendes.
  • Nordjyske Museer i det omfang, det er relevant for billetsalget og afviklingen af forestillingerne.
  • Offentlige myndigheder, når videregivelse følger af lovgivningen.

Vi begrænser adgangen til personoplysninger til de personer, der har et sagligt behov for oplysningerne. Vi tilstræber, at relevante leverandører er omfattet af de nødvendige aftaler og sikkerhedsforanstaltninger efter databeskyttelsesreglerne.

Nogle eksterne leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Hvis en behandling indebærer en sådan overførsel, skal overførslen ske i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens kapitel V, eksempelvis på grundlag af en tilstrækkelighedsafgørelse eller passende garantier, når det er påkrævet.

9. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt til de formål, som oplysningerne blev indsamlet til, medmindre vi har pligt eller et andet gyldigt grundlag til at opbevare dem længere.

  • Medlemsoplysninger: Oplysninger, der alene anvendes til at administrere medlemskabet, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter medlemskabets ophør, medmindre der fortsat er et sagligt behov for opbevaring, eksempelvis i forbindelse med en tvist eller et udestående krav.
  • Regnskabs- og betalingsmateriale: Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i den periode, som følger af de gældende regler om regnskabsmateriale. Det er som udgangspunkt 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
  • Henvendelser og frivillige: Oplysninger opbevares, så længe de er nødvendige for at besvare henvendelsen eller koordinere det frivillige arbejde. Oplysninger om afsluttede henvendelser slettes som udgangspunkt senest 2 år efter den seneste relevante kontakt, medmindre andre forhold kræver længere opbevaring.
  • Billeder og video: Materiale opbevares, så længe det fortsat er relevant for det oplyste formål og har et gyldigt behandlingsgrundlag. Materiale, der alene behandles på grundlag af samtykke, håndteres i overensstemmelse med reglerne om tilbagetrækning af samtykke.
  • Cookie- og statistikoplysninger: Opbevaringstiden afhænger af den konkrete teknologi, indstilling og leverandør og fremgår af den relevante cookieliste, hvor det er påkrævet.

10. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du, afhængigt af omstændighederne, følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt: Du kan anmode om at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du kan få urigtige oplysninger rettet.
  • Ret til sletning: Du kan anmode om at få oplysninger slettet, når betingelserne for sletning er opfyldt.
  • Ret til begrænsning: Du kan i visse tilfælde få begrænset vores behandling af oplysninger.
  • Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på vores legitime interesser, når betingelserne herfor er opfyldt.
  • Ret til dataportabilitet: Du kan i visse tilfælde få udleveret oplysninger, du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
  • Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen bygger på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Dette påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Rettighederne er underlagt de betingelser og undtagelser, der følger af databeskyttelsesreglerne. Vi kan derfor i visse tilfælde være berettigede eller forpligtede til fortsat at opbevare oplysninger, eksempelvis regnskabsmateriale.

For at gøre brug af dine rettigheder kan du kontakte os på info@fyrkatspillet.dk. Hvis din henvendelse vedrører dit medlemskab eller kontingent, kan du også kontakte kassereren på kasserer@fyrkatspillet.dk.

11. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med Fyrkatspillets behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os, så vi kan undersøge sagen.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

12. Automatiske afgørelser

Fyrkatspillet anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering, der har retsvirkning eller på tilsvarende måde væsentligt påvirker dig, som led i foreningens almindelige medlemsadministration.

13. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivs- og cookiepolitik, hvis vores aktiviteter, de tekniske løsninger eller reglerne ændrer sig.

Den til enhver tid gældende version findes på fyrkatspillet.dk/personoplysninger-cookies/ . Hvis en ændring er væsentlig for den måde, vi behandler personoplysninger på, vil vi informere de berørte personer, når dette er påkrævet.